Datenschutz

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Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die private Entwicklergemeinschaft „Lorigo". Für datenschutzrechtliche Anfragen erreichbar unter: privacy@lorigo.ai

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Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Zweck der Verarbeitung

• Bereitstellung der App-Funktionalität: Lorigo speichert geteilte Informationen, um auf Fragen der Nutzer:innen mit relevantem Kontext zu antworten.
• Verbesserung der App: Analyse der Nutzung (z.B. Klicks auf Links), um die Relevanz der Antworten und das Nutzererlebnis während der Pilotphase zu verbessern.
• Administration der Pilotphase: Verwaltung der Zugriffsberechtigungen für teilnehmende Pilotnutzer:innen.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, erteilt durch:

1. Die bewusste Installation der App in Ihrem Microsoft Teams Client.
2. Die explizite Zustimmung zur Teilnahme an der Pilotphase.
3. Die aktive Nutzung der App, insbesondere durch das Erwähnen von @Lorigo in einem Chat.

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – per E-Mail an privacy@lorigo.ai.

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Art der verarbeiteten Daten

Inhaltsdaten

• Alle Nachrichten, die Sie direkt im 1:1-Chat an den Lorigo-Bot senden.
• Nachrichten in Gruppen- oder Einzelchats, in denen der Bot mit @Lorigo erwähnt wird oder eine Funktion wie „Wissen speichern" ausgelöst wird. In diesem Fall verarbeitet die App die letzten 10 Nachrichten des jeweiligen Chats.
• Textuelle Informationen, die Sie explizit zum Speichern an Lorigo übergeben.

Nutzungsdaten

Bei Klicks auf Links erfassen wir Ihre pseudonymisierte Microsoft Teams User ID, die URL des angeklickten Links, den Zeitpunkt sowie die ID der zugehörigen Wissensspeicher-Einheit. Diese Daten werden ausschließlich für aggregierte Auswertungen verwendet. Es findet keine Erstellung individueller Nutzungsprofile statt.

Microsoft Teams Metadaten

Ihre Microsoft Teams User ID sowie Name des Teams und Kanals. Weitere persönliche Stammdaten wie Name oder E-Mail-Adresse werden nicht verarbeitet.

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Empfänger der Daten

Eine Weitergabe an Dritte zu kommerziellen Zwecken findet nicht statt. Empfänger sind ausschließlich:

• Die Entwicklergemeinschaft – zur Wartung und Weiterentwicklung der App.
• Andere Pilotnutzer:innen – gespeichertes Wissen steht allen Nutzer:innen der Pilotgruppe zur Verfügung.
• Microsoft – als Infrastrukturanbieter und Auftragsverarbeiter.

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Speicherdauer der Daten

Alle im Rahmen der Pilotphase verarbeiteten Inhaltsdaten werden spätestens 14 Tage nach dem offiziellen Ende der 4-wöchigen Pilotphase vollständig und unwiderruflich gelöscht.

Ausnahme: Wird in Abstimmung mit der Unternehmensleitung eine Fortführung beschlossen, werden Sie gesondert informiert.

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Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen folgende Rechte nach der DSGVO zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung – „Recht auf Vergessenwerden" (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Geltendmachung wenden Sie sich an: privacy@lorigo.ai

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Besondere Hinweise zur Eigenverantwortung und Haftungsbeschränkung

Diese App ist ein Prototyp für eine begrenzte Pilotphase. Die Nutzung erfolgt auf eigenes Risiko. Durch die Nutzung erklären Sie sich mit folgenden Punkten einverstanden:

• Eigene Verantwortung für Inhalte: Sie sind allein dafür verantwortlich, welche Informationen Sie mit Lorigo teilen. Insbesondere sind Sie dafür verantwortlich, keine Geschäftsgeheimnisse, personenbezogene Daten Dritter oder sonstige schützenswerte Informationen ohne Befugnis zu teilen.
• Eigenverantwortung bezüglich Datenschutz: Wenn Sie Lorigo in Chats mit anderen Personen nutzen, sind Sie dafür verantwortlich, dass die Verarbeitung im Einklang mit den Rechten aller Teilnehmer:innen steht.
• Haftungsausschluss: Jegliche Haftung für Schäden aus der Nutzung oder Nichtverfügbarkeit der App ist, soweit gesetzlich zulässig, ausgeschlossen.
• Kein Support: Es wird kein garantierter technischer oder fachlicher Support zur Verfügung gestellt.
• Einhaltung von Vorschriften: Sie sind selbst dafür verantwortlich, bei der Nutzung alle geltenden gesetzlichen und unternehmensinternen Regelungen einzuhalten.

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Stand und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 22. November 2025

Wir behalten uns vor, diese Erklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen der App anzupassen.